Impreza integracyjna to świetna okazja, by pracownicy mieli okazję spędzić ze sobą trochę czasu w innych niż na co dzień okolicznościach i nieco bliżej się poznać. Przy takiej okoliczności można też uczcić podpisanie ważnego kontraktu, osiągnięte wyniki czy wyróżnić wybranych członków zespołu. Impreza firmowa stwarza więc wiele przestrzeni do świętowania, jednak jak ją zaplanować, by wszystko przebiegło zgodnie z planem? Podpowiadamy, jak zorganizować udaną imprezę integracyjną!
Dlaczego warto organizować imprezy integracyjne?
Choć wiele osób potrafiłoby odpowiedzieć na pytanie, czym jest impreza integracyjna, warto wiedzieć, że nie musi to być po prostu kolejne takie samo spotkanie, ewentualnie odbywające się w nieco innym miejscu – właściwie zaplanowane i przygotowane może stać się skutecznym narzędziem dla zarządu czy kadry kierowniczej. Zatem co daje impreza integracyjna? W zależności od wieku zespołu, stażu poszczególnych pracowników czy długości istnienia firmy, takie spotkania mogą wspierać nawiązywanie bliższych relacji z pracownikami, pozwoli wzmocnić łączące ich więzi, a także budować odpowiedni wizerunek pracodawcy wśród współpracowników.
Organizacja imprezy integracyjnej – jaką formę spotkania wybrać?
Spotkanie firmowe może przybierać różne formy, choć do najpopularniejszych pomysłów na organizację takiego spotkania zalicza się przyjęcie lub bankiet. Wybierając taki wariant, planowanie najlepiej rozpocząć od znalezienia odpowiedniego miejsca, w którym impreza integracyjna będzie mogła się odbyć. Możliwości jest naprawdę sporo – może to być obiekt konferencyjno-bankietowy, hotel czy restauracja w centrum miasta, jak i atrakcyjne turystycznie miejsce w dowolnej lokalizacji.
Jak więc podjąć optymalną decyzję? Kluczowe powinny być takie czynniki, jak pojemność sali, oferta gastronomiczna czy zaplecze techniczne. Nie bez znaczenia pozostają również budżet przeznaczony na integrację oraz kwestie logistyczne – np. związane z możliwością zaparkowania samochodu czy koniecznością zapewnienia dojazdu dla uczestników spotkania.
Opcji jest jednak więcej, a impreza integracyjna wcale nie musi przybierać postaci mniej lub bardziej formalnego przyjęcia. Ciekawą propozycją może być organizacja balu tematycznego, który w porównaniu z bankietem ma co do zasady mniej oficjalną formułę. Kolejny pomysł na spotkanie firmowe to impreza plenerowa – piesza wycieczka, wyprawa z elementami survivalu, ognisko czy piknik. Dobrym rozwiązaniem jest także połączenie różnych aktywności – np. gry terenowej w ciągu dnia i przyjęcia odbywającego się wieczorem.
Jak zaplanować przebieg spotkania integracyjnego?
Bez względu na to, w jakiej formie zdecydujesz się zorganizować imprezę integracyjną, udane spotkanie z reguły ma pewien określony scenariusz. Najczęściej dzieli się ono na dwie części – oficjalną i nieoficjalną, a właściwe planowanie pozwoli na optymalne rozłożenie tych elementów w czasie.
Oficjalna część spotkania integracyjnego to najczęściej przemówienia, prezentacje czy wręczanie nagród – oczywiście w zależności od ostatecznego kształtu i charakteru spotkania. Jeśli przewidujesz tego typu elementy w harmonogramie wydarzenia, zadbaj, by miejsce organizacji eventu dysponowało niezbędnym zapleczem technicznym i wsparciem w jego obsłudze. Po zakończeniu części oficjalnej zwykle odbywa się kolacja, po której przychodzi czas na najmniej formalne oblicze imprezy integracyjnej, czyli wspólną zabawę, nierzadko trwającą do godzin porannych.
Jeżeli natomiast chcesz połączyć różne aktywności, pamiętaj, by między zakończeniem jednej a rozpoczęciem drugiej zapewnić odpowiednio dużo czasu na odświeżenie się czy przebranie – co dla pracowników może wiązać się z koniecznością dojazdu do domu.
Jak zorganizować udaną imprezę integracyjną? Wybór menu
Podczas organizacji imprezy integracyjnej połączonej z kolacją trochę czasu należy zarezerwować na dobór menu. Jeśli to możliwe, warto skorzystać ze wsparcia osoby po stronie sali, hotelu czy restauracji, której doświadczenie może okazać się bezcenne przy dokonywaniu właściwego wyboru. By ułatwić sobie podjęcie decyzji, można też zrobić ankietę wśród pracowników. To pozwoli nie tylko na poznanie ich preferencji smakować, ale w razie potrzeby również uwzględnienie w menu potraw dla osób z nietolerancjami pokarmowymi, alergiami i stosujących diety – wegetariańskie, wegańskie czy lekkostrawne.
Oprócz kolacji do menu warto dołączyć zimne przekąski typu finger food. Często są bardzo efektowne, a przy tym nie sprawiają problemów z jedzeniem nawet na stojąco i urozmaicą przyjęcie. Jeżeli impreza integracyjna jest przewidziana do późnych godzin wieczornych lub nocnych, dobrym pomysłem będzie także bufet z ciepłymi daniami.
Atrakcje na integrację firmową – pomysły na dobrą zabawę
Planując spotkanie firmowe w formie przyjęcia lub bankietu, nie powinno na nim zabraknąć przede wszystkim muzyki. Co ważne, musi ona być odpowiednio dobrana do każdej części eventu – podczas części oficjalnej czy kolacji dobrze sprawdzą się spokojniejsze melodie, natomiast na drugą część wieczoru najlepiej przygotować skoczne, taneczne rytmy, które zachęcą gości do zabawy.
Dla urozmaicenia eventu dobrze jest też wziąć pod uwagę dodatkowe atrakcje – największą popularnością cieszą się fotobudki, pokazy barmańskie połączone z degustacją koktajli czy występy artystyczne. Nie jest to jednak jedyna możliwość. Oryginalną propozycją jest np. escape room na powietrzu, który może stanowić samodzielną atrakcję i spotkanie integracyjne samo w sobie lub zostać uwzględniony w harmonogramie dnia jako aktywność przed przyjęciem.
Co to jest escape room na powietrzu? W czasie rozgrywki uczestnicy mierzą się z zagadkami, szukają wskazówek, zbierają rekwizyty niezbędne do rozwiązania łamigłówek, odwiedzają klimatyczne miejsca, podejmują decyzje wpływające na finał zabawy i odkrywają tajemnice, jakie skrywa ich własne miasto. Gra nie ma ograniczeń czasowych, a jeśli grupa jest liczna – można podzielić się na drużyny i podjąć wyzwanie równolegle, by wprowadzić element rywalizacji.
Wśród innych pomysłów na atrakcje na imprezę integracyjną można wymienić tradycyjny escape room, gry terenowe, animacje, gry teambuildingowe, warsztaty artystyczne i tematyczne z zadaniami do wykonania czy zabawy w stylu Jeden z dziesięciu czy Kalambury. Jeśli jednak chcesz zorganizować spotkanie firmowe zupełnie inne niż wszystkie, skontaktuj się z nami i sprawdź, co możemy Ci zaproponować. Przekonaj się, jak wiele emocji oraz niezapomnianych wrażeń może Wam dostarczyć escape room na powietrzu – zapraszamy do zabawy w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Gdańsku i Łodzi!